添え状（送付状）はなぜ必要か？
Webエントリーが主流の現代において、エントリーシート（ES）や履歴書を郵送する機会は減りました。 しかし、一部の企業や、インターンシップの応募などでは、依然として郵送での提出が求められることがあります。
その際に、応募書類だけを封筒に入れるのは、ビジネスマナーとして不適切です。
添え状（送付状） とは、「誰が」「誰に」「何を」「どれだけ」送ったのかを明確にするための、ビジネス文書の基本です。 これを同封することで、採用担当者に「この学生は、基本的なビジネスマナーが身についているな」という、丁寧でしっかりした印象を与えることができます。
添え状の基本構成と書き方
添え状は、手書きでもPC作成でも構いませんが、一般的にはPCで作成する方が、読みやすく、効率的です。 A4サイズ一枚に、以下の要素を盛り込みます。
1. 日付
- 位置：用紙の右上に記載します。
- 内容：書類を投函する年月日を和暦で書きます。（例：令和〇年〇月〇日）
2. 宛名
- 位置：日付の下、左寄せで記載します。
- 内容：正式名称で、省略せずに書きます。
- 会社名：株式会社〇〇
- 部署名：人事部 採用ご担当者様 （部署名が分からない場合は、会社名だけで構いません）
3. 差出人情報
- 位置：宛名の下、右寄せで記載します。
- 内容：あなたの連絡先を明記します。
- 大学・学部・学科・学年
- 氏名
- 郵便番号・住所
- 電話番号
- メールアドレス
4. 件名（タイトル）
- 位置：中央に、少し大きめのフォントで記載します。
- 内容：「〇〇職 応募書類の送付につきまして」のように、何の書類か一目で分かるように書きます。
5. 頭語と結語
- 位置：件名の下、一行空けて記載します。
- 内容：ビジネス文書の基本ルールです。「拝啓」で始め、「敬具」で結びます。
6. 本文（挨拶）
- 内容：時候の挨拶と、応募の経緯を簡潔に述べます。
- 「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度、貴社〇〇職の募集を拝見し、応募させていただきたく、下記の書類をお送りいたしました。」
7. 同封書類の一覧（記書き）
- 位置：本文の下、中央に「記」と書き、その下に同封書類を箇条書きで記載します。
- 内容：送付する書類の種類と枚数を正確に書きます。
- エントリーシート 1部
- 履歴書 1部
- 締め：最後に、右寄せで「以上」と書きます。
8. 結びの挨拶
- 内容：面接の機会をいただきたい旨と、感謝の言葉で締めくくります。
- 「ご多忙の折とは存じますが、ぜひ一度、面接の機会をいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。」
【そのまま使える】添え状テンプレート
令和〇年〇月〇日
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
〒〇〇〇-〇〇〇〇
東京都〇〇区〇〇一丁目二番三号
〇〇大学〇〇学部〇〇学科 〇年
氏名：〇〇 〇〇
電話番号：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.ac.jp
【件名】〇〇職 応募書類の送付につきまして
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
この度、貴社のWebサイトにて〇〇職の募集を拝見し、ぜひ応募させていただきたく、下記の書類をお送りいたしました。
ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。
記
1. エントリーシート 1部
2. 履歴書 1部
以上
ご多忙の折とは存じますが、ぜひ一度、面接の機会をいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具まとめ
添え状の内容が、直接的に選考の合否を左右することは、ほとんどありません。 しかし、それはあなたの「第一印象」を決定づける、重要なコミュニケーションツールです。
「神は細部に宿る」という言葉があるように、こうした細やかな配慮ができるかどうかが、他の応募者との小さな、しかし確実な差を生み出します。
たかが添え状、されど添え状。丁寧な書類作成を心がけ、採用担当者に好印象を与えましょう。